Guide
Körjournal för skogsfastigheten
Resorna till och från skogen blir många under ett år — plantering på våren, röjning på sommaren, tillsyn efter stormen. För att resorna ska kunna hanteras rätt skattemässigt behövs en körjournal som visar vad som faktiskt kördes, när och varför.
Vad ska en körjournal innehålla?
Datum, varifrån och vart, antal kilometer, syftet med resan, vilket fordon som användes och vilken fastighet resan gällde. Milersättning för resor i näringsverksamheten beräknas enligt Skatteverkets schablon — men grunden är alltid journalen. En resa utan syfte och sträcka är svår att försvara i efterhand.
Skilj på resetyperna — det är här det avgörs
Alla resor är inte lika. Resor i näringsverksamheten — till röjningen, virkesavlägget eller mötet med förvaltaren — behandlas på ett sätt. Resor till och från arbetet följer andra regler, med egna villkor och beloppsgränser. Privata resor är privata. Och är du osäker, markera resan som osäker och låt någon med rätt kompetens avgöra: avdragsrätten för resor till och från arbetet, liksom gränsfallen, bedöms av redovisningskonsult eller revisor.
En körjournal som redan särskiljer resetyperna — med separata summeringar per typ — sparar tid och följdfrågor när året ska redovisas.
För journalen löpande, inte i efterhand
Den vanligaste bristen är rekonstruerade journaler: ett försök i mars att minnas fjolårets resor. För journalen när resan görs. Har du återkommande resor — tillsynsrundan, pendlingen till gården — gör det enkelt för dig att registrera dem snabbt, gärna direkt i kalendern.
Körjournalen är en del av årets underlag
När året ska redovisas hör körjournalen ihop med kvittona och intäkterna: ett samlat underlag per inkomstår, där din redovisningskonsult ser både utgifterna och resorna med summeringar per resetyp. Läs gärna vidare: ordning på kvitton i skogsbruket och underlag inför deklarationen.
Kom igång
I SkogsKvitto registrerar du resor med resetyp, fordon och fastighet — snabbt via kalenderläget — och får körjournalen med i samma export som kvitton och intäkter.